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浅谈兰展的组织与管理
中国兰花协会常务理事
广西省兰花协会副会长
北海市兰花协会会长
龙起明
邛崃市兰花协会
廖国忠
“国富兰兴、盛世兰旺”。当今，我国政治稳定，国富民安，广大人民的生活水平得到了显著提高，各地养植兰花已蔚然成风。近年来，全国性或区域性的兰博会、兰展等兰事活动频繁举行。兰展，这一兰花文化的传播，兰花产业的发展，兰花经济的交易，以及宣传主办兰展城市(县、区)的域名、地理、人文景观和特色产业和经济的重要载体作用日益突现出来，怎样使兰展走向健康、有序、规范、操作性和实用性强的特色兰展、精品兰展之路，是爱兰、惜兰、养兰人更是兰展主办城市兰协深思的一件大事。笔者有幸参加了全程兰展工作，现就结合四川省邛崃市2004年“篁冠杯”春季兰展，谈点我们对兰展组织与管理工作的想法和建议。
四川省邛崃市2004年“篁冠杯”春季兰展于2004年2月17日~18日在邛崃市临邛镇西郊路24号隆重举行。由于有邛崃市人民政府的大力支持，主办方组织管理工作精心安排，一经亮展，即获得了当地政府、群众以及全国各地参展团体和兰友的认可和赞誉。据统计：本次兰展参加会展人数达一万五千人，各种车辆达3500多辆，上千平方米的会展自由交区内设立100张交易平台，早上6点钟即已摆满各种兰花，7点钟以后来的兰商只好地摊销售。交易十分活跃，整个交易金额在人民币500万元以上，当天会展区内，虽人潮涌动，但秩序井然，取得了较好的社会和经济效益。
兰花会展严格意义上讲，是一个庞大的系统工程，只有优化配置好各种资源，调动整合各种有利条件，才会产生和释放巨大的效益。
一、寻求当地政府的支持
邛崃市兰协通过认真务实及前瞻性的努力工作，获得了当地政府的大力支持，体现在三个方面：一、确定了邛崃市每年2月26日为当地兰花节，其意义在于一方面邛崃市为打造“特色邛崃、生态邛崃、文化邛崃”，缔造了邛崃市名片之一《绿色名片》；另一方面，邛崃市兰协作为政府连接兰花养植者的纽带，为兰友们争取了一个属于自己的节日，使广大兰友真正成为营造“特色邛崃、生态邛崃、文化邛崃”的热忱颂拥者；再者，由于邛崃市固定了兰花节，从务实的角度出发，规避了与外地举办兰展时间上的撞车，使邛崃兰界在对外进行兰事活动中，有了一张使外地兰界眼前为之一亮的《绿色名片》。二、由于政府的大力支持，必然结合当地资源，将兰花产业纳入林业总体发展规划进行研究、部署，使兰花由大肆乱采和掠夺性兰花野生资源，向保护当地兰花野生资源，种植兰花规模化，管理技术科学化，销售市场网络化方向发展。三、本次邛崃市“篁冠杯”春季兰展，政府指挥协调参与各职能部门，如政府办公室、宣传部、公安局、市政市容管理局、林业局、卫生局、广电局等达14个之多，保障了兰展安全，兰花检疫、防疫；兰展宴席食品卫生监督、防疫；设置宣传标语、标牌、气球等免费；车辆通行、停放宽容式管理。
二、充分调动发挥各类人才作用
任何事业的成功，人的因素是第一位。各地兰花协会，虽属社团组织，但其人员组成来自各行各业，文化层次、品味、敬业精神等有高有低，其中不乏有识之士，各类人才，只有充分调动和发挥各类人才，整合各种人才的长处，才会发挥其积极的主观能动作用。
三、会展功能的细分
当今物资大流通，市场经济规律主导的时代，按照经济学营销管理的观念，任何产业、事业或产品、概念的推出，均应进行市场细分(或功能细分)，兰展也不例外。
A、企业赞助
有超前意识的企业家，是不会放过任何能为本企业提供视、听、宣传媒体、场馆、人流集中场所，传播本企业(或产品)理念机会的，所以，从这个意义上讲，企业赞助应该是没有多大问题的。本次邛崃市“篁冠杯”春季兰展协办单位：四川省篁冠竹艺坊，提供了厂区作为会展场馆，包括停车场、兰展开幕式场地、兰花自由交易区(搭有避雨、阳光棚架)、兰花展览厅，外地兰界团体及个人参展贵宾室。为树立企业良好形象，促使该竹艺坊从大门到厂区进行了装饰、绿化，向社会展示了该企业形象，收到了很好的效果。通过兰展的成功举办，兰展主办方和赞助企业达到了双赢。因此，条件成熟的地区兰协，可采用向本地(或外地)社会公开兰展企业申办条件(或规则)，争取更多企业界的参与。
B、安全机制
大型兰展活动，人流集中，名兰聚集，安全是第一位重要的。核心：一方面是要保证参观兰花展览厅人群有序，避免推到挤压踏伤人的事件发生，除公安、主办方保卫组人员有效管理外，兰花展览厅设计是否科学极为重要。首先进入兰花展览厅门外应设列不少于15米的安全通道，因为当兰展开幕式完毕，主办方宣布兰花展厅(馆)开展时，大量人流必然涌向兰花展览厅(馆)，此时人群进入安全通道，再依次有序进入展厅进行参观兰花，能起到舒缓人流，防止人流集中冲向展厅人为的挤压冲击力(此时极易发生安全事故)。其次，展厅内参观人行通道宜布展成几字型，忌环型或圆型，实践证明，环型或圆型展厅人流是越走越多，因为展厅外人流不断涌进，展厅内参观人员又不愿急于走出，另外更在于左右两边均有兰花展盆，未参观完，在不知不觉中，从始点又走回始点(此时也是第二次极易发生安全事故)，而几字型布展的原理在于人流从始点走向终点(出展厅)。当然几字型布展就是不能左右同时展出兰花盆，应或左、或右摆放，对应面布展成文字(较大型)、图片、企业广告等宣传资料，这样参观人流走向才不会发生回流现象。另一方面，就是要保证参送展兰花展品进场后的绝对安全。除有关人员昼夜值班等软件安全保卫措施外，行之有效的方法就是采用安装电视监控系统硬件安全保卫措施。本次邛崃市2004年“篁冠杯”春季兰展，主办方就是采用了安装电视监控系统硬件安全保卫措施，此举率先在全国兰花展厅，采用电视监控系统硬件安全保卫措施(展厅内及四周)，深得参展团体和兰友个人的绝对放心和赞评。其三，兰花展台外的钢架护栏，间距应在不少于50公分，高度宜在1.2米。据观察不少参观者带有照像机或彩信手机，在对某盆兰花拍照时(特别是上下两层错位摆放的兰盆)，易碰、折断兰花花叶、花杆。再者，就是要在展厅安装送、排风设施，既保护人，又保护兰花。
C、接待后勤保障
接待后勤保障，是兰展城市主办方礼仪待人高品格文化素质的具体展现。本次邛崃市2004年“篁冠杯”春季兰展，设有专门的接待后勤小组(包括报到、住宿、餐饮、咨询)，每批(位)外地兰界团体和个人一经报到，即享受到了贵宾待遇(贵宾佩花、住房卡、餐饮券、兰花展厅参观券、专人咨询相关事宜、专人引导等)。很多外地兰界的知名人士深有感触地说：参加过各地兰展，其中不乏全国性的兰展活动，却从未享受过如此热情，宾至如归、周到的礼仪待遇，充分体现了主办方将中国兰文化溶入礼仪待人高品格的文化素养。
D、开幕热烈祥和
兰展开幕式氛围是否热烈祥和，是体现一个主办城市兰展格调、文化品味层次、规模大小的具体展示。邛崃市2004年“篁冠杯”春季兰展主办方精心安排了正规军乐队，靓丽的礼仪小姐，上千只信鸽放飞，燃放空中礼花等，营造了本次兰展的主题：传播兰花文化，兰展热烈祥和。从而提升和树立了邛崃市兰展走向特色兰展、精品兰展的品味形象和大家风范。
E、注重高品味兰花的展出
展厅内高品味兰花的组织，可提高兰花可观赏性、含金量，增强业内人士的吸引力，促成场内交易金额增大，收到兰花产业商品价值的实现，烘托办展的成功性。
F、相关工作
①兰展的自由交易区，应设立钢(铁)架避风雨、阳光棚架，这样兰花的自由交易，才不会因天气的变化因素所干扰，而顺利进行，也才会实现兰花购销两旺。
②参展兰花盆贴片，除姓名、品名、编号外，应增加一栏联系电话号码，如遇参展兰花(盆)拥有者无手机，应填制本组委会的咨询电话号码，以利于参观看中者与拥有者的商谈，为扩大商机提供便利。
综上管见，目的仅有一个，那就是为各地务实的举办特色兰展、精品兰展，使兰花产业真正走向健康、有序、规范，而作抛砖引玉。
作者
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